Il retrouve l'argent que personne n'a le temps de chercher.
Rapprochement des factures, des règlements et des relevés. Il travaille chaque jour sur vos flux, et vous remet le lundi ce qui a été traité, ce qu'il a retrouvé et ce qu'il refuse de décider seul.
- Cabinets comptables gérant un portefeuille de TPE
- Professions de santé libérales facturant à l'acte
- Artisans et petites structures avec acomptes et situations
- Toute structure dont le rapprochement bancaire glisse au week-end
142
4 210 €
2,40 €
- Il récupère les nouveaux mouvements et les nouvelles pièces.
- Il rapproche ce qui est évident et documente chaque correspondance.
- Il isole les écarts, les doublons de paiement et les taux incohérents.
- Il consolide l'état des impayés et prépare les relances, sans les envoyer.
- Il vous remet cinq lignes et deux arbitrages.
Chaque ligne rapprochée renvoie à sa pièce et à la règle appliquée. Vous remontez du chiffre au justificatif en un clic.
Classé par ancienneté et par risque, avec l'historique de comportement de paiement du client sur douze mois.
Doublons de règlement, imputations sur le mauvais dossier, taux de TVA incohérents : chaque écart est chiffré et sourcé.
Le texte est rédigé, la pièce est jointe, le destinataire est identifié. L'envoi reste votre geste.
- Envoyer une relance ou un courriel à un client
- Initier, modifier ou valider un paiement
- Passer une écriture comptable sans votre validation
- Forcer un rapprochement dont il n'est pas certain
Trois règlements clients imputés au mauvais dossier en juin et juillet. Écarts corrigés, pièces jointes.
Aucun doublon de paiement sur la période. Contrôle effectué sur les 412 mouvements du mois.
Deux virements de 1 180 € peuvent correspondre à deux factures du même client. Les deux lectures se valent.
- Vos écritures et journaux des 24 derniers mois
- Relevés bancaires et journaux d'achat
- Plan comptable général et mises à jour ANC
- Vos conditions de règlement client par client
- Doctrine fiscale applicable (BOFiP) pour les taux et exonérations
Faut-il lui donner accès à mon compte bancaire ?
Un accès en lecture seule aux relevés suffit. Il ne dispose d'aucune capacité d'initiation de paiement, y compris après le premier mois.
Et si mes conditions de règlement varient par client ?
C'est le cas normal. Il apprend vos conditions client par client et signale les écarts par rapport à ce qui a été convenu, pas par rapport à une moyenne.