01/Comment ça marche

Quatre phases, dix-neuf minutes

Dix-neuf minutes de votre part. Le reste est son travail.

Une minute pour décrire votre activité, trois pour qu’il se forme, dix pour ouvrir des accès en lecture seule, puis cinq minutes chaque lundi. Voilà l’intégralité de ce qui vous est demandé.

Sans appel de découverteSans carte bancaireSans paramétrage

Votre temps, réparti

Décrire l'activité
1 min
Lire ses réponses d'examen
3 min
Ouvrir les accès
10 min
Trancher, chaque lundi
5 min

02/Les quatre phases

De la phrase au premier lundi

011 minute

Vous décrivez votre activité

Une phrase, pas un questionnaire. Votre métier, votre volume, ce qui vous prend du temps.

Votre phrase est comparée à un référentiel de métiers, de nomenclatures et d'obligations réglementaires. L'objectif n'est pas de vous classer dans une case marketing, mais de déterminer quels textes s'appliquent réellement à vous.

Aucun appel de découverte n'est nécessaire. Si votre activité est mixte — un cabinet qui fait de la comptabilité et du conseil social, par exemple — vous le dites dans la phrase et le poste est constitué sur les deux périmètres.

Vous faites

  • Écrire une phrase
  • Cliquer sur « Voir la fiche du poste »

Il fait

  • Identifier votre famille de métier
  • Lister les obligations qui s'y rattachent
  • Écarter ce qui ne vous concerne pas
023 minutes

Il se forme et passe son examen

Il constitue son fonds documentaire, puis répond à des cas concrets de votre métier. S'il échoue, il n'arrive pas.

Le fonds documentaire est daté et versionné : chaque texte porte sa date de publication et sa date d'entrée en vigueur. Quand un texte change, la version antérieure est conservée pour que vous puissiez comprendre une décision prise trois mois plus tôt.

L'examen n'est pas une formalité. Il porte sur des cas où une réponse approximative aurait une conséquence réelle : un seuil, un cumul d'actes, une mention obligatoire, un délai de forclusion. Vous voyez ses réponses et les sources qu'il cite.

Vous faites

  • Lire ses réponses d'examen
  • Vérifier deux ou trois sources au hasard

Il fait

  • Réunir textes, nomenclatures et doctrine
  • Passer une série de cas concrets
  • Citer une source pour chaque réponse
0310 minutes

Vous ouvrez des accès en lecture seule

Vous connectez ce que vous voulez, quand vous voulez. Le premier mois, aucune écriture n'est possible.

La lecture seule n'est pas une promesse commerciale mais un état technique : aucun droit d'écriture n'existe sur le compte pendant trente jours. Même une instruction de votre part ne pourrait pas les créer avant l'échéance.

Vous pouvez commencer avec un seul accès. Beaucoup de cabinets ouvrent d'abord la lecture des relevés bancaires, constatent le premier point du lundi, puis ajoutent le logiciel métier la semaine suivante.

Vous faites

  • Choisir les accès que vous ouvrez
  • Vous arrêter quand vous le décidez

Il fait

  • Cartographier vos données sans rien modifier
  • Signaler ce qui manque pour travailler
  • Établir son premier plan de semaine
045 minutes par semaine

Vous tranchez le lundi

Il a travaillé toute la semaine. Il vous remet cinq lignes et deux arbitrages.

Le point du lundi est court par construction : ce qui est établi tient en quelques lignes sourcées, ce qui est incertain est isolé, et ce qui n'a rien donné est dit franchement plutôt que meublé.

Chaque arbitrage que vous rendez devient une règle écrite de son poste. Au bout de trois ou quatre semaines, les cas ambigus se raréfient parce qu'il a appris votre façon de trancher, pas une moyenne de votre secteur.

Vous faites

  • Lire cinq lignes
  • Trancher deux ou trois cas
  • Ouvrir un droit d'écriture, ou pas

Il fait

  • Exécuter son poste sans relance
  • Documenter chaque opération
  • Convertir vos arbitrages en règles

03/Les objections

Posées franchement

Et si je n'ai pas de logiciel métier moderne ?

Un export, un tableur ou un accès en lecture à votre espace de fichiers suffisent pour commencer. Le poste s'adapte à ce que vous avez ; il vous dit simplement ce qui lui manque pour aller plus loin.

Combien de temps avant que ce soit utile ?

Le premier point du lundi arrive à la fin de la première semaine. Il est souvent partiel, parce qu'il manque des règles internes que vous n'avez pas encore données. La stabilité arrive généralement à la troisième semaine.

Que se passe-t-il si je ne lis pas le point du lundi ?

Il continue son travail et empile les arbitrages en attente. Il ne prend jamais la décision à votre place au motif que vous n'avez pas répondu : un arbitrage non tranché reste un arbitrage non tranché.

Puis-je avoir plusieurs postes sur la même activité ?

Oui, et c'est fréquent. Chaque poste a son périmètre et ses accès propres : le poste Facturation ne voit pas ce que voit le poste Veille. Chaque poste est facturé 390 € par mois, sans remise de volume ni palier.

Décrire mon activité