Il voit la pièce manquante avant l'administration.
Montage, complétude et contrôle de vos dossiers. Pièce absente, mention obligatoire oubliée, attestation périmée : il le signale avant que cela ne vous soit reproché.
- Cabinets constituant des dossiers réglementaires
- Artisans avec devis, situations et attestations à jour
- Structures médico-sociales et organismes de formation
- Toute activité où un dossier incomplet fait perdre des semaines
23
2 890 €
30 jours
- Il contrôle la complétude du dossier et la validité des pièces.
- Il vérifie les mentions obligatoires et les cohérences internes.
- Il signale toute attestation, qualification ou assurance qui expire.
- Il prépare les relances de pièces manquantes, à votre signature.
- Il remet l'état de complétude et les échéances de la semaine.
Pour chaque dossier, ce qui manque, ce qui est périmé, ce qui est incohérent. Avec la référence du texte qui l'exige.
Le message est rédigé, la liste des pièces attendues est précise. Vous relisez et vous envoyez.
Attestations, qualifications, dates de dépôt : tout ce qui expire ou tombe dans les trente jours.
Il apprend de vos dossiers refusés et applique le motif de rejet aux dossiers en cours de montage.
- Transmettre un dossier à une administration ou à un tiers
- Signer ou apposer un cachet sur une pièce
- Supprimer ou remplacer une pièce existante
- Compléter une information manquante par une hypothèse
Onze devis en cours comportaient une mention obligatoire absente. Corrections proposées, textes cités.
Aucune pièce manquante sur les dossiers déposés ce mois. Contrôle sur 14 dossiers, 96 pièces.
Une attestation d'assurance couvre partiellement l'ouvrage prévu. L'interprétation de la garantie vous revient.
- Vos modèles de dossiers et listes de pièces
- Textes fixant les mentions obligatoires de votre activité
- DTU, normes et référentiels applicables à vos ouvrages
- Vos attestations, qualifications et polices d'assurance
- Historique de vos dossiers acceptés et rejetés
Doit-il accéder à mes documents pour fonctionner ?
Un accès en lecture à votre espace de stockage suffit. Il ne déplace, ne renomme et ne supprime aucun fichier, y compris après le premier mois.
Que fait-il si une pièce est illisible ?
Il la signale comme illisible plutôt que d'en déduire le contenu. Une pièce douteuse remonte, elle n'est jamais interprétée.